Projektledelse & Agile principper

Prioriteringsfirkanten skaber overblik over opgavernes effekter

Det agile projektteam bør prioritere projekter ud fra de vigtigste leverancer, og derefter allokere de ressourcer og den tid, det kræver, for at leverancerne kan komme helt i mål. Prioriteringsfirkanter giver overblikket over, hvilke opgaver, der skaber højst effekt.
Artikel

Skab retning i projektteamets prioriteringer med prioriteringsfirkanten

Prioriteringsfirkanten er en metode, der hjælper et projektteam med at skabe overblik over opgavernes effekt og deres mulighed for implementering. Det skaber en retning for teamets prioriteringer. Ofte anvender man kriterier, som kompleksitet og omkostninger overfor effekt. Teamet kan selv vælge de udvælgelseskriterier, som er relevante for de opgaver, som der skal prioriteres mellem.

Interessen for de enkelte opgaveforslag har stor betydning for, hvorvidt en idé bliver til virkelighed eller ej. Derfor kan det også være en god idé at medtage en motivationsdimension i sin prioriteringsfirkant, der kan synliggøre teammedlemmers egen vurdering af, hvor motiverede de er for at påtage sig opgaven.

Vi har beskrevet metoden nedenfor, så du sammen med dit projektteam kan sætte en retning for prioriteringen af jeres opgaver.

Illustrationen viser modeller der hjælper agile projektteams med kloge prioriteringsprocesser, der skaber overblik og giver mulighed for agere på ændrede eller nyopståede behov.

Modeller til prioritering af opgaver og effektivitet

Prioriteringsfirkanten – sådan gør du

Step 1: Udvælgelseskriterier

Tegn koordinatsystemet på en flipover eller tavle – alternativt kan du sætte malertape op på en væg eller på gulvet.

Forklar henholdsvis X- og Y-aksen sammen med de fire kvadranter. Eller bed teamets medlemmer om at redegøre for deres forståelse af kompleksitet og effekt. Skriv deres beskrivelser langs akserne.

Step 2: Placer opgaveforslagene

Skriv de opgaver, som teamet er kommet frem til, på post-it. Noter én opgave på hver post-it. Spørg teammedlemmerne, i hvilket kvadrant de mener, at den enkelte opgave bør placeres.

Step 3: Prioritering

Teamet har nu et overblik over opgavens effekt overfor opgavens ressourceforbrug ift. opgavens kompleksitet eller omkostning. Er der opgaver, som er placeret i kvadranten høj effekt / lav kompleksitet, og hvis gruppen er motiveret, har vi kun at sige ”go do!”

Bemærk

Ved stor uenighed i teamet kan det være nødvendigt at markere meningerne i teamet med prikker, som de enkelte teammedlemmer sætter ud for de opgaver, de synes skal prioriteres. Efter en runde, hvor alle fortæller om deres bagvedliggende argumenter for de markerede prikker, kan du facilitere en runde mere, hvor teammedlemmerne sætter nye prikker for at se, om fordelingen har flyttet sig.

Denne artikel er et udsnit af bogen: Facilitering i agile projektteams

Bogen er en værktøjskasse til dig, der vil skabe agile teams i din organisation, og til alle de ledere og facilitatorer, der er optagede af at få organisationens projektteams til at lykkes med at blive selvstyrende.

Bogen indeholder konkrete procesmetoder inden for fem fokusområder:

  • Prioriteringsprocesserne i teamet
  • Planlægningsprocesser i teamet
  • Styring- og opfølgningsprocesser i teamet
  • Teamets teamdialoger om samarbejdet i teamet.

Bogen klæder dig på til at sikre en facilitering, der fremmer de agile principper og tydeliggør, hvad man skal lykkes med, hvis man vil have projektteams, der er selvstyrende, og som formår at arbejde agilt.

Dyk ned i faciliteringen og procesmetoderne, der gør det muligt for agile projektteams at lykkes med udviklingsindsatserne, opgaveløsningen, samarbejdet og problemløsningen.

Køb bogen her

Artiklen blev først gang udgivet i oktober 202, og den er siden hen blevet opdateret.

Facilitering i agile projektteams

Kontakt

Consultant

psb@mannaz.com
+45 3013 2981

Kurser og uddannelser inden for projektledelse

Projektledelse Pakkepris -22% 4.8

Mannaz Projektlederuddannelse

Denne projektlederuddannelse er for dig, der ønsker at styrke din rolle som projektleder gennem et praksisorienteret og virkelighedsnært forløb. Projektlederuddannelsen giver dig mulighed for IPMA®-certificering.

55.999 kr. ekskl. moms 8. maj 2026 3 lokationer 12 dage
Tilmeld dig her
Projektledelse 4.7

Agil projektledelse

Kom hurtigere og lettere frem til de store resultater.

12.999 kr. ekskl. moms 28. maj 2026 København & Aarhus 2 dage
Tilmeld dig her
Projektledelse SPAR 13% 4.7

I gang med Agile

Et komplet forløb, hvor du som projektleder kommer godt i gang med agile metoder og får de værktøjer, du har brug for.

26.999 kr. ekskl. moms 4. maj 2026 København & Aarhus 5 dage
Tilmeld dig her
Projektledelse Pakkepris -21% 4.7

Mannaz digitale projektlederuddannelse

På kurset i IT-projektledelse hos Mannaz får du de rette værktøjer til at komme i mål med dine projekter med digitalt indhold.

44.999 kr. ekskl. moms 26. maj 2026 København 9 dage
Tilmeld dig her
Projektledelse 4.7

Bæredygtighed i projektledelse

Lær at navigere i begreber og krav indenfor bæredygtighed, og udvid dine projektlederkompetencer med nye vigtige værktøjer.

12.999 kr. ekskl. moms 8. jun 2026 København 2 dage
Tilmeld dig her
Projektledelse 4.7

Effektiv projektkommunikation

Få værktøjer til god og effektiv kommunikation i dine projekter.

12.999 kr. ekskl. moms 20. maj 2026 København 2 dage
Tilmeld dig her
Projektledelse 4.5

PMI®-projektledelse (PMP®)

Bliv Project Management Professional (PMP) - Baseret på PMBOK® Guide.

29.999 kr. ekskl. moms 20. maj 2026 København 5,5 dage
Tilmeld dig her
Projektledelse 4.8

Projektledelse for projektdeltagere

Introduktion til projektarbejdet for deltagere og koordinatorer.

12.999 kr. ekskl. moms 9. jun 2026 København 2 dage
Tilmeld dig her
Projektledelse Inkl. certificering 4.6

PRINCE2® Agile Practitioner

Skab endnu stærkere PRINCE2®-projekter med en kombination af PRINCE2® og agile metoder.

15.499 kr. ekskl. moms 15. jun 2026 København & Aarhus 3 dage
Tilmeld dig her
Projektledelse Inkl. certificering 4.8

PRINCE2® Foundation

På kurset i PRINCE2® Foundation bliver du på 3 dage fortrolig med PRINCE2®-metoden og klar til fremtidens projektledelse. .

13.999 kr. ekskl. moms 4. maj 2026 København & Aarhus 3 dage
Tilmeld dig her
Inspiration
Projektledelse & Agile principper Hot Seats:
Styrk projektets beslutningsproces med god facilitering

Synes du det kan være vanskeligt at samarbejde og få gode dialoger mellem jer i teamet? Så er du bestemt ikke alene! I projektorganisationer og agile transformationer er der fokus på klarhed over roller, processer, rammer og ritualer i forhold til projekterne. Et af redskaberne hertil er god facilitering. Facilitering i agile projektteams er en ofte undervurderet kompetence. Læs mere om facilitering af projektteams nedenfor.

Projektledelse & Agile principper Skab overblik i planlægningen af dit projekt med Backcasting

Det kan være svært at få et projektteam til at arbejde efter samme mål. Et tydeligt defineret målbillede er vigtigt for projektet og teamets succes, men ligeså afgørende er det at beskrive, hvordan I når målet.

Planlægningsprocesser giver teamet overblik og inviterer til dialoger om omfang, ressourceforbrug, opgavefordeling og estimering. Med backcasting defineres målet, og vejen dertil synliggøres.

Projektledelse & Agile principper Følg op på projekter
med Daily Stand-Up

Styrings- og opfølgningsprocesser er afgørende i et agilt projektteam. De sikrer, at teammedlemmerne forbliver aligned og fokuserede. Processerne bidrager også til effektiv kommunikation i det agile team, der grundet deres samarbejde har brug for at kunne dele opdateringer, diskutere udfordringer og søge støtte. Med et daily stand-up får teammedlemmerne adgang til et rum for effektiv kommunikation med hinanden.

Gør som andre projektledere

Tilmeld dig og få udvalgte værktøjer til agil teamledelse


The potential is people