Skab overblik i planlægningen af dit projekt med Backcasting

Fælles opstart

Præsenter formålet med øvelsen og sæt en fælles ramme for, hvorfor teamet skal udføre denne proces.

Afhængigt af teamets størrelse er det muligt at dele det op i mindre grupper. Teammedlemmerne kan enten arbejde på samme organisatoriske mål/projektmål eller få udleveret forskellige delmål, som er defineret på forhånd.

Step 1: Målsætning

Hver gruppe definerer nu deres mål (er dette defineret på forhånd, snakker gruppen sammen om, hvordan de forstår den).

Gruppen beskriver sin ideelle fremtid og vælger den tidshorisont, den vil arbejde med. Alle taler i nutid.

Step 2: Handlinger

Grupperne arbejder på at identificere hvilke handlinger, der var med til at bringe dem frem til deres mål. Der tales i datid.

”Når vi nu er her? Hvad har vi gjort for at komme hertil?”

Tegn en tidslinje. Her kan alle placere post-it, hvorpå konkrete handlinger noteres.

Step 3: Barrierer og hjælp

Samtidig kortlægger alle de barrierer og den hjælp, som de mødte på deres vej mod målet. Derudover identificeres de handlinger, som blev udført for at overkomme barriererne, og som understøttede den hjælp, de fik. Arbejd eventuelt med forskellige farver post-it for hver kategori. Der tales i datid.

Step 4: Handleplan

Gruppen taler igen ud fra den reelle nutid. Sammen identificeres de handlinger, delmål mm., der skal til for at komme et skridt nærmere målet.

”Hvad er det første skridt og tiltag, som skal få processen videre?”

Konkrete handlinger skrives ned: Hvilke indsatser, aktiviteter og delmål har vi noteret? Hvem skal involveres? Hvem gør hvad og hvornår?

Step 5: Opsamling

Har teammedlemmerne arbejdet i forskellige grupper, kan de præsentere deres tidslinjer for hinanden, eventuelt med mulighed for at stille spørgsmål til hinandens arbejde.