Inden du/I igangsætter en ny strategiperiode, er det fornuftigt at evaluere den forrige. Formålet er at undersøge, hvad vi har lært af den?
Gennemgå jeres tidligere strategiarbejde, og stil jer selv spørgsmålene:
Dermed bygger I videre på de styrker, I har som organisation – samtidig med at I undgår tidligere faldgruber.
Kig jeres tidligere strategiarbejde igennem og stil jer ovenstående spørgsmål både ift. jeres forrige analysefase, jeres udviklingsfase og jeres implementeringsfase for strategien.
Hvad har I som organisation lært, som I kan bringe videre med jer ind i det kommende strategiarbejde?
Her er der naturligvis ikke en ’one size fits all’, men der er alligevel en række roller og ansvar, der skal placeres for at få sat strategiarbejdet godt i gang. Skriv gerne disse roller ned, så alle er klar over deres ansvar i det kommende strategiarbejde såvel som den mængde ressourcer, hver person forventes at skulle bruge på arbejdet.
Typisk vil der være brug for en overordnet ansvarlig, der ejer strategien, og dette kan være en administrerende direktør, en politisk leder eller en funktions- eller afdelingschef, hvis der er tale om en strategi for et bestemt område. Men hvem ejer strategien, og hvem bliver holdt ansvarlig for dens resultater? Dette bør være klart.
Herudover bør der være en procesansvarlig, som sikrer strategiarbejdets fremdrift og styrer tidsplanen, sikrer at materiale bliver produceret undervejs og koordinerer med de involverede i strategiprocessen. Rollen kan udfyldes af en direktionsassistent, en strategichef eller en tilsvarende nøgle-medarbejder eller alternativt en ekstern konsulent.
Strategiteamet er de personer der skal involveres i arbejdet, og som skal levere data, analyser, input og elementer til strategien. Dette kan være medlemmer af et lederteam, specialister, mellemledere og udvalgte medarbejdere. Disse bør vide, hvad der forventes af dem, og hvor mange ressourcer de skal bidrage med under udarbejdelse af strategien.
Og endelig skal det overvejes, hvem der skal godkende strategien og undervejs fungere som en form for en styregruppe for strategiarbejdet. Denne rolle vil typisk blive udfyldt af en bestyrelse, en politisk ledelse eller en højere placeret ledergruppe, hvis der er tale om en større organisation. Under alle omstændigheder bør gruppen have det afgørende beslutningsmandat for strategiens mål og indhold.
Strategiarbejdet kan forløbe på mange forskellige måder og kan derfor ikke altid opdeles i skarpe faser. Alligevel er der ofte brug for at få sat nogle deadlines og beslutningspunkter op undervejs i strategiarbejdet. Dette kan være, når dele af strategien skal præsenteres og efterprøves hos øverste ledelse, når medarbejdere skal involveres – eller når større beslutninger om den strategiske retning skal træffes.
De faser, du kan overveje for dit strategiarbejde, er:
I praksis er der sjældent tale om en lineær og sekventiel proces, så forvent tilbageløb og overlap mellem faserne. Det er derfor også både nødvendigt og hjælpsomt at have en tidsplan, så deltagerne i strategiarbejdet har overblik over processen. Og ikke mindst, at du selv har overblik, hvis du er den procesansvarlige!
Det er fristende at udarbejde en strategi på et to dages strategiseminar med ledergruppen. Men ofte giver det et større arbejde, når strategien præsenteres og få – eller ingen – medarbejdere føler noget ejerskab eller begejstring for den præsenterede strategi.
Involvering af medarbejdere er tidskrævende og tit også komplekst – men alternativet er værre!
Så beslut, hvilke medarbejdere og nøglepersoner du med fordel kan involvere gennem strategiarbejdets faser. Denne involvering kan bestå i strategi workshops, interviews af medarbejderne eller samtaler om strategien.
Kommuniker også gerne til medarbejderne, hvad der er strategiarbejdets præmisser. Det kan tit være en fordel at minde om, at strategiarbejdet ikke er en ønskeliste, vi udarbejder.
Vi ønsker at finde frem til strategiens vigtigste indsatsområder ved at tale med medarbejdere, som har nogle andre og vigtige perspektiver end ledelsen. Men vi kan ikke love, at alt bliver løst eller adresseret. Ligeledes kan der være beslutninger, der allerede er taget, og som dermed er vilkår for strategiarbejdet. Vilkår er forhold, vi skal forholde os til – eller rammer, som vi er nødt til at holde os inden for. Der er ingen grund til at bruge for lang tid på at diskutere noget, der allerede er besluttet!
Omvendt er det også ekstremt vigtigt, at medarbejderne kan se deres input bliver brugt og respekteret i processen. For der er kun én ting, der er værre end ingen involvering – og det er pseudo-involvering!
For at få en god start på strategiarbejdet bør du/I overveje følgende:
Ønsker du at lære mere om udvikling eller implementering af strategi, så overvej Mannaz Strategikonsulentuddannelse, som kan tages som et samlet forløb eller i moduler – eller ræk ud til mig for en snak om, hvordan I får iværksat jeres strategiarbejde bedst muligt.
Få mere viden indenfor ledelse ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.