Projektledelse & Agile principper

”Jernloven” og project recovery

I P1-programmet ”Brinkmanns briks” tager Bent Flyvbjerg temperaturen på, hvordan det går med gennemførelsen af større projekter. Og konklusionen er, at kun ét projekt ud af 200 leverer inden for aftalte rammer. Men sådan behøver det ikke være. Med metoden ’Project Recovery’ kan man nå at redde projekter i farezonen.
Artikel

Professor, økonomisk geograf og samfundsforsker med speciale i planlægning og gennemførelse af store projekter, Bent Flyvbjerg, hævder i P1-programmet ”Brinkmanns briks”, at studier har vist, at stort set alle projekter går galt i et eller andet omfang – et fænomen han har døbt ”Jernloven”.

Studierne viser, at kun 50% af projekter gennemføres inden for aftalt budget – og kun 8,5%, hvis vi også ser på aftalt tid. Særlig slemt står det til, hvis vi også inddrager ’levering af aftalt udbytte/benefits’ – her falder succesraten til sølle 0,5%. Sagt med andre ord: Kun ét projekt ud af 200 leverer inden for aftalte rammer. Nogle af de væsentligste barrierer er:

  • Overoptimisme, som vi hjernemæssigt er disponeret for
  • ”uniqueness bias” som gør, at vi angriber ethvert projekt som nyt og unikt
  • bevidst underbydning fra leverandørers side eller
  • underbudgettering fra opdragsstillers side

Ovenstående gælder ikke kun for danske projekter – men omfatter også projekter i andre lande.

Læs også vores: Guide til projektledelse

Men det er faktisk muligt at forbedre projekters succesrate - trods ovenstående barrierer.

For det første er det altid vigtigt at se bagud, før man kører frem – derfor er en erfaringsbaseret tilgang til estimering af projekterne essentiel. Denne tilgang kan i sig selv reducere nogle af problemerne med uniqueness bias og overoptimisme.

Systematisk erfaringsopsamling, involvering af personer med konkret erfaring, øget anvendelse af simulering og prototyping er i denne sammenhæng vigtige elementer.

Men vigtigst er det at indtænke ”jernloven”, når et projekt planlægges – og her kommer project recovery ind i billedet.

Et planlagt recovery beredskab og succesforståelse er nøglen til redning af projekter i vanskeligheder. Projekters succes afhænger mest af alt om den værdi projektet forventes at skabe for de væsentligste interessenter. Så enhver redning af projekter i farezonen skal ske med udgangspunkt i den konkrete situation og ”projektets mulighed for at skabe en værdi, som er omkostninger og indsats værd”.

Hvis din virksomhed har et veltilrettelagt recovery beredskab, kan dette i mange tilfælde medvirke til, at projektet kan skæres til, så nytteværdien står mål med indsatsen – alternativt kan projektet stoppes, fordi der ikke kan opnås en tilstrækkelig nytteværdi.

Value, effort and expense

Project Recovery beredskab

Et recovery beredskab kræver en tilgang til ledelse og gennemførelse af projekter, som på tilstrækkelig vis kan leve op til nedenstående:

En forståelse for projektets værdiskabelse.

Forud for alle projekter (samt undervejs i gennemførelsen af projektet) sikres en forståelse af projektets værdiskabelse og succeskriterier i projektorganisationen og blandt projektets nøgleinteressenter.

Systematisk opfølgning og helbredscheck.

Systematisk projektopfølgning og periodiske helbredstjek med fokus på nøgleinteressenters værdiopfattelse. ”Early Warning” proces, der omfatter overvågning af såvel fremdrift og performance som opfyldelse af nøgleinteressenters forventninger og succeskriterier.

Etablering af gransknings team.

Retningslinjer og beredskab for hurtig etablering af et team, som kan foretage diagnosticering og granskning af projektet samt foreslå konkrete handlingsalternativer.

Agil ledelse og ledelsesengagement.

Et agilt ledelsesmæssigt engagement og beredskab, så der hurtigt kan ageres på afvigelser og træffes beslutning om recovery projektleder og handlingsalternativ.

Recovery set-up.

Proces for organisering, etablering og gennemførelse af recovery projektet skal gennemføres – herunder initiering, monitorering og opfølgning på justerede succes parametre.

En undersøgelse gennemført af Center for Business Practices (CBP) viser, at blandt virksomheder med et etableret recovery beredskab formåede 43% succesfuldt at gennemføre projekter i farezonen, og 37% at redefinere og gennemføre projekterne, så nytteværdien stod mål med indsatsen.

Et velfungerende recovery beredskab kan forhindre at nyttige projekter kører af sporet og medfører store tab for din virksomhed – ikke alene kolde kontanter, men også tab af markedsandele som følge af ridser i renommeet.

Project Recovery i din virksomhed

Mannaz afholder i februar 2026 et kursus, som henvender sig til erfarne projektledere, projektejere og medlemmer af styregrupper, program- og porteføljeledere samt linjechefer.

Deltagerne vil få en grundig indføring i Project Recovery roller og ansvar, processer og organisering. Programmet vil tage udgangspunkt i deltagererfaringer og projekter, ligesom erfaringsudveksling og reflekterende læringssessioner vil inspirere og fremme forståelsen for, hvordan Project Recovery kan implementeres i egen organisation/projekt.

Kontakt Mannaz, hvis I har behov for information om, hvordan du eller din organisation kommer videre. Ræk endelig ud – for Mannaz tilbyder såvel tilpasset kompetenceudvikling som støtte ved hel eller delvis indførelse af et project recovery beredskab.

Vil du høre mere?

Vice President, Projects & Programmes

hbn@mannaz.com
+45 5139 6259

Consultant

lgo@mannaz.com
+45 8161 8924

Kom på kursus

Inspiration
Projektledelse & Agile principper Er ’Agile’ stadig værd at kigge nærmere på?

Ifølge Cambridge Dictionary betyder agil at kunne håndtere nye situationer eller ændringer hurtigt og succesfuldt. Det betyder, at en agil organisation skal have fleksible ledelsessystemer, der hurtigt kan tilpasse sig ændringer og udnytte muligheder.

Projektledelse & Agile principper Linjelederens rolle i projektarbejdet – en overset dimension

I en projektorganisation spiller tre roller en central betydning for, at projekter lykkes: projektejeren, projektlederen og projektlederens daglige leder – linjelederen. Ofte en overset rolle, der dog har stor betydning for projektets succes.

Projektledelse & Agile principper Er jeres projekter gearet
til en verden i forandring?

Mere volatile markeder, kortere produkt-livscyklusser, større fokus på medarbejdere, bæredygtighed og tolerance. Alt sammen er med til at gøre virksomhedens projekter mere udsatte for skift i forventninger og eksekveringsbetingelser. Derfor skal projektkultur, ledelse og organisering afspejle disse forhold, hvilket den nye PMBOK 7th fra PMI kan bidrage til.

Synes du artiklen er interessant?

Få mere viden indenfor projektledelse ved at tilmelde dig vores nyhedsbrev.

The potential is people